STADGAR

För den ideella föreningen Gothenburg Roller Derby-förening (hädanefter refererad till som ’GBGRD’ eller ’föreningen’) med hemort i Göteborgs kommun. Föreningen bildades 10 december 2009. Stadgarna antogs 12 december 2010. Ändringar gjorda senast vid årsmöte 28 februari 2013.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§1 Ändamål
Att i form av ideell förening verka för roller derby som idrott.

§2 Verksamhet
GBGRD är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
Föreningens verksamhet skall alltid bedrivas i demokratisk anda.
Föreningen skall drivas utan kommersiellt vinstintresse. Föreningens intäkter skall alltid gå till roller derby-relaterad verksamhet.
Eventuella konflikter, av privat karaktär, mellan enskilda medlemmar i GBGRD skall alltid hållas utanför föreningens verksamhet.

§3 Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar.

§4 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelse.

§5 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören, om inte årsmötet bestämmer annat.

§6 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.

§7 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

§8 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.

§9 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte eller extra årsmöte med stöd av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar skänkas till annan derby-relaterad verksamhet i enlighet med föreningens önskan.
Vid upplösning av föreningen skall samtliga handlingar arkiveras av Folkrörelsernas Arkiv. Ansvarig för att detta sker är den som vid upplösning innehar sekreterarposten.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§ 10 Medlemskap
Alla som är intresserade av att delta i föreningens verksamhet har rätt att ansöka om att upptas som medlem. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om att upptas i föreningen som tränare eller domare skall meddelas föreningen som skall ges möjlighet att yttra sig innan beslut fattas. Styrelsen skall ta föreningens synpunkter i beaktande vid beslutsfattandet. Medlemskapet börjar gälla först när aktuella medlems- och åkaravgifter är betalda. För att delta vid träning och spel skall du ha fyllt 18 år.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå ansökan fattas av styrelsen. Beslutet, i vilket skälen till avslag samt förfarande vid överklagan skall redovisas, skall inom tre dagar skriftligen meddelas den sökande. Avslag av ansökan får överklagas av den sökande inom tre veckor enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar.

§ 11 Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Samtliga medlemmar har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, delta i, yttra sig samt rösta vid förenings- och årsmöten, delta i föreningens idrottsliga verksamhet samt vid begäran få tillgång till all information rörande föreningens angelägenheter. Rätt att delta vid träning och andra sammankomster har även av föreningen inbjudna gäster.
Samtliga medlemmar har skyldighet att följa föreningens stadgar och beslut samt betala medlemsavgift före utgången av juli respektive januari månad. Spelare är också skyldiga att betala åkaravgift varje månad.

§ 12 Utträde och uppehåll
Var medlem är fri att när som helst avsluta sitt medlemskap i GBGRD med omedelbar verkan genom att meddela styrelsen detta. Inga avgifter återbetalas under några omständigheter.
Spelare som inte betalat två på varandra följande åkaravgifter får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådana fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
Spelare som på grund av skada, sjukdom, resa, arbete/studier på annan ort eller dylikt inte kommer att kunna vara aktiv i föreningens verksamhet men vill kvarstå som medlem kan göra detta, med bibehållande av fulla rättigheter och skyldigheter, under sex månaders tid förutsatt att samtliga medlems- samt åkaravgift betalas i vanlig ordning under denna period. Om spelaren efter sex månader fortfarande inte deltar aktivt i föreningens verksamhet får denne anses ha begärt sitt utträde ut föreningen. Medlemskapet upphör i sådana fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
Spelare som på grund av skada, sjukdom, resa, arbete/studier på annan ort eller dylikt inte kommer att kunna vara aktiv i föreningens verksamhet kan ansöka om uppehåll från denna, under som längst två månader. Under uppehållet betalas inga åkaravgifter, aktuell medlemsavgift skall dock alltid betalas. Ansökan om uppehåll innebär att spelaren avsäger sig alla rättigheter ett medlemskap innebär, i form av exempelvis rätt att närvara vid träningar, möten och andra föreningsaktiviteter under den tid uppehållet gäller. Ansökan ska innehålla motivering till uppehållet och lämnas till styrelsen som behandlar den först när aktuell frysavgift betalats. Styrelsens beslut kan inte överklagas. Det går aldrig att ansöka om uppehåll retroaktivt och alla avgifter ska betalas för påbörjad månad.
Spelare som av medicinska skäl under en period inte kan/bör delta vid fysisk träning men önskar vara aktiv i övrig föreningsverksamhet kan ansöka om att under denna period befrias från betalning av åkaravgift. Ansökan skall innehålla motivering till uppehållet, vid sjukdom eller skada skall även läkarintyg som stärker behovet av uppehåll bifogas, och lämnas till styrelsen som snarast möjligt skall fatta och meddela berörd medlem sitt beslut. Styrelsens beslut kan inte överklagas. Ansökan kan göras för som längst sex månader åt gången, därefter måste ny ansökan lämnas in. Det går aldrig att ansöka om uppehåll retroaktivt och alla avgifter ska betalas för påbörjad månad.

§ 13 Uteslutning och avstängning
Vid utebliven betalning av åkaravgift skall kassören utfärda en varning vilken medför träningsförbud till dess avgiften är betald.
Vid utebliven betalning av en terminsavgift eller två åkaravgifter har föreningen rätt att med omedelbar verkan utesluta medlemmen. Medlemskapet upphör i sådana fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. Förfarandet sköts av styrelsen som skall meddela vederbörande om dennes uteslutning senast tre dagar från fattat beslut. Om vederbörande senare väljer att återigen ansöka om medlemskap i föreningen skall samtliga gamla avgifter betalas innan ansökan kan behandlas.
Uteslutning av enskild medlem kan i undantagsfall ske om medlemmen på uppenbart sätt medvetet agerar i syfte att motarbeta föreningens verksamhet eller på annat uppenbart sätt skadar föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av förenings- eller årsmöte med 2/3 majoritet. Innan beslut fattas skall medlemmen ges möjlighet att yttra sig.

Årsmöte och EXTRA ÅRSMÖTE
§ 14 Tidpunkt och kallelse, m.m.
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålles före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse och dagordning skall av styrelsen skickas ut till samtliga medlemmar senast tre veckor före årsmötet. För att mötet skall kunna besluta om stadgeändring, upplösning av föreningen, sammanslagning med annan förening, frågor som rör styrelsens sammansättning eller annan för föreningens verksamhet avgörande fråga måste detta anges i kallelsen.
Mötessekreteraren ansvarar för att mötesprotokollet skickas ut till samtliga medlemmar inom sju dagar efter årsmötet.
Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse (innehållande balans- och resultaträkning), verksamhetsplan med budget samt revisionsberättelse skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

§ 15 Beslutsfattande
Årsmötet är beslutsmässigt om det är stadgeenligt utlyst.
Beslut fattas genom omröstning där var medlem har en röst. Där inget annat anges i dessa stadgar gäller enkel majoritet.
Vid omröstning gäller absolut majoritet.
Vid val gäller relativ majoritet, d.v.s. den som fått flest röster är vald.
Omröstning sker öppet om inte medlem begär annat.
Vid oavgjorda omröstningar vinner det förslag som biträds av ordföranden. Vid oavgjorda val avgör lotten.

§ 16 Ärenden att behandlas av årsmötet
Beslut om styrelsens sammansättning, eventuella nya poster i styrelsen, ändringar av föreningens stadgar, upplösning av föreningen och andra för föreningens verksamhet avgörande frågor kan enbart fattas av årsmöte och extra årsmöte.
Samtliga föreningsmedlemmar får avge förslag att behandlas av årsmötet. Är dessa av sådan karaktär att de måste annonseras i kallelsen skall dessa meddelas styrelsen senast fyra veckor före mötet. Styrelsen måste då lägga den aktuella frågan till dagordningen.

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
- Val av ordförande, sekreterare och justerare för mötet.
- Fastställande av röstlängd.
- Fastställande av dagordning.
- Frågan om mötets behöriga utlysande.
- Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för gångna verksamhets- respektive räkenskapsåret.
- Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning.
- Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Verksamhetsplan med budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår.
- Val av ordförande, övriga ledamöter i styrelsen och suppleanter för ett års tid.
- Val av revisor för ett års tid.
- Val av ledamöter i valberedningen för ett års tid. En av dessa utses till ordförande.
- Behandling av förslag och frågor.
- Övriga frågor.

§ 17 Rösträtt
Alla medlemmar har rätt att yttra sig och rösta vid mötet.
Rösträtten är personlig och får inte utövas via ombud.

§ 18 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte när revisor eller minst en tiondel av föreningens medlemmar skriftligen begär detta. Begäran skall innehålla motivering och lämnas till styrelsen.
Styrelsen måste senast 14 dagar efter mottagen begäran kalla till extra årsmöte som skall äga rum inom två månader från mottagen begäran. Dagordning skall skickas ut senast 14 dagar före mötet.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet behandlas. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte.

FÖRENINGSMÖTE
§ 19 Tidpunkt och kallelse, m.m.
Föreningsmötet hålles minst 2 gånger/termin (jan-jun, jul-dec) samt vid behov. Styrelsen är skyldig att kalla till föreningsmöte när begäran om detta framhålles av minst en ansvarsgrupp och/eller fyra enskilda medlemmar. Mötet skall äga rum inom 14 dagar efter anhållen begäran och kallelse skall skickas ut senast sju dagar före mötet.
Skall föreningsmötet besluta om fråga av avgörande ekonomisk betydelse för föreningen, ute-slutning av medlem eller annan för enskild medlem avgörande fråga skall detta anges i kallelsen.

§ 20 Ärenden att behandlas av föreningsmötet
Vid föreningsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
- Val av ordförande, sekreterare samt justerare för mötet.
- Fastställande av röstlängd.
- Fastställande av dagordning.
- Frågan om mötets behöriga utlysande.
- Behandling av förslag och frågor.
- Övriga frågor.

STYRELSEN
§ 21 Styrelsens sammansättning
Årsmötet väljer styrelseordförande, sex övriga styrelseledamöter samt minst fyra suppleanter. Styrelsen delar på sitt första styrelsemöte upp övriga poster mellan sig. Dessa poster är vice ordförande, sekreterare, kassör samt tre övriga ledamöter. En turordningslista för suppleanter skall sammanställas vid samma tidpunkt.
Valbar till styrelsen är samtliga föreningsmedlemmar.
Vid tillfälligt förhinder för ledamot att utföra sitt styrelseuppdrag inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma turordning och innehar denna post fram till nästa årsmöte.
Beslut om vilka som skall ingå i styrelsen samt eventuella nya poster i styrelsen fattas alltid på årsmöte eller extra årsmöte.

§ 22 Styrelsens uppgift och arbete
Styrelsen skall
- alltid arbeta med föreningens bästa för ögonen och utifrån föreningens stadgar
- följa års- och föreningsmötes vilja samt övervaka och kontrollera verkställandet av densamma
- arbeta för full öppenhet i föreningen, bland annat genom att regelbundet informera föreningens medlemmar om föreningens angelägenheter
- arbeta för en demokratisk ordning i föreningen, motverka dålig behandling och diskriminering inom föreningen samt verka för engagerade och aktiva medlemmar
- kontrollera att föreningen följer aktuella lagar och andra bindande regler
- ansvara för och förvalta föreningens medel
- tillställa revisorn föreningens räkenskaper
- förbereda årsmöte
- mellan årsmöten sköta föreningens angelägenheter.

Ordföranden är föreningens officiella representant och skall
- leda styrelsearbetet
- övervaka att föreningens stadgar efterlevs.
Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Sekreteraren skall
- förbereda årsmöte och föreningsmöte genom att sammanställa och delge dagordning och kallelse till samtliga medlemmar enligt bestämmelser för års- respektive föreningsmöte
- förbereda styrelsemöten genom att sammanställa och delge dagordning till samtliga styrelseledamöter och suppleanter
- föra protokoll över styrelsens möten och arbete
- utifrån styrelsens önskemål formulera förslag till verksamhetsberättelse och verksamhetsplan
- se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett säkert sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras

Kassören skall
- föra medlemsförteckning
- kontrollera att medlemmarna betalar föreningsavgifter samt varna de som inte betalar i tid i enlighet med § 13
- sköta föreningens bokföring
- årligen upprätta ekonomisk berättelse bestående av balans- samt resultaträkning
- förse revisorn med föreningens räkenskaper i enlighet med bestämmelserna i § 27
- se till att föreningens avgifter betalas i tid
- föra inventarieförteckning över föreningens tillgångar och ägodelar.

§ 23 Sammanträden och beslutsfattande
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden så ofta ärendena påkallar eller minst två ledamöter gör framställning därom till ordföranden. Styrelsemötet är beslutsmässigt om minst halva styrelsen är närvarande. Styrelsen skall dock sträva efter att vara fulltalig vid sina möten. Suppleanter äger generell rätt att deltaga och yttra sig vid styrelsemöten men saknar rösträtt såvitt de inte deltager i ordinarie ledamots ställe.
Styrelsen fattar beslut genom enkel majoritet där var ledamot har en röst. Vid oavgjorda omröstningar vinner den sida som biträds av ordföranden.

VALBEREDNINGEN
§ 24 Sammansättning och uppgifter
Valberedningen väljs av årsmötet och består av en ordförande och minst en ledamot, samt två suppleanter. Om styrelseledamot avbryter sitt uppdrag med omedelbar verkan skall denne meddela valberedningen detta.

Valberedningen skall
- hålla ett antal möten under året, vilka på något sätt skall dokumenteras.
- inför årsmötet föreslå kandidater till styrelse, suppleanter till styrelse samt revisor. Valberedningen kan nominera kandidater inom sig själv.
- senast fyra veckor före årsmötet meddela föreningens medlemmar sina förslag till ovanstående poster.
- vid årsmötet presentera samtliga skriftliga och muntliga förslag som kommit in till valberedningen på medlemmar till olika förtroendeposter, sådana förslag har alla medlemmar rätt att avge.

REVISORER
§ 25 Revision
Revisorn har rätt att ta del av föreningens räkenskaper, mötesprotokoll och andra för dennes arbete relevanta handlingar.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhandla senast 30 dagar före årsmötet.
Revisorn skall granska föreningens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

ANSVARSGRUPPER
§ 26 Syfte, arbete och konstitution
Ansvarsgrupper utses av års- eller föreningsmöte och fungerar förberedande och verkställande av föreningens beslut. En ansvarsgrupp bör bestå av 2-3 medlemmar.
Permanenta grupper, dvs ansvarsgrupper som alltid skall finnas är; Lokalgrupp, Träningsgrupp, Rekryteringsgrupp, PR-grupp, Webgrupp, Utbildningsgrupp, Officialsgrupp, Boutgrupp, Sponsringsgrupp och Merchgrupp. Om någon av dessa grupper saknar medlemmar överlåts gruppens arbete på styrelsen.
Ansvarsgrupperna kan av årsmöte eller styrelse beviljas utökade mandat att fatta beslut i specifika frågor. Det skall i sådana fall tydligt framgå i protokollet vad mandatet avser, samt informeras till föreningen.
Ansvarsgrupperna skall månatligen redovisa sin verksamhet i utskick till alla medlemmar, som sammanställs av styrelsen. Om inget nytt finns att rapportera skall detta anges i utskicket.